5 dicas para automatizar renovações contratuais
Aprenda 5 dicas essenciais para automatizar suas renovações contratuais e otimizar a gestão dos seus contratos.
A automação de renovações contratuais é um processo que pode trazer inúmeros benefícios para empresas de todos os portes. Ao automatizar esse processo, é possível reduzir erros, economizar tempo e aumentar a eficiência na gestão de contratos. Sistemas de gestão de contratos como o Contract Go oferecem funcionalidades que facilitam a visualização e o gerenciamento de renovações, permitindo que os gestores tenham uma visão clara de quais contratos estão próximos do vencimento e quais precisam de atenção.
Uma das formas de automatizar as renovações contratuais é utilizar as funções avançadas de um sistema de gestão de contratos. Muitas dessas plataformas, como a versão Professional do Contract Go, permitem ativar o ajuste de valores dentro da vigência, o que é especialmente útil para contratos de longo prazo que necessitam de reajustes periódicos.
Esses sistemas geralmente permitem cadastrar o período de tempo para o reajuste, selecionar a unidade (dias, meses ou anos) e definir o índice de reajuste a ser aplicado. Além disso, eles podem oferecer recursos visuais, como ícones ou notificações, para alertar os gestores sobre os contratos que possuem reajustes previstos, facilitando o acompanhamento e a execução desses ajustes.
Com base nessas informações, podemos apresentar 5 dicas para automatizar renovações contratuais:
- Invista em um sistema de gestão de contratos: Um sistema robusto como o Contract Go pode oferecer as ferramentas necessárias para automatizar e gerenciar suas renovações contratuais de forma eficiente.
- Utilize as funções avançadas de ajuste de valores: Para contratos de longo prazo, configure os reajustes automáticos para garantir que os valores sejam atualizados periodicamente.
- Defina parâmetros claros para os reajustes: Estabeleça o tempo, a unidade e o índice de reajuste a ser aplicado em cada contrato.
- Monitore os alertas e notificações do sistema: Fique atento aos avisos sobre contratos com renovações ou reajustes previstos.
- Mantenha os dados dos contratos atualizados: Garanta que todas as informações relevantes, como datas de vencimento e índices de reajuste, estejam sempre corretas no sistema.